Comment mettre en place votre BDESE : un guide complet pour les entreprises

BDESE – 22/02/2024

La Base de Données Économiques et Sociales d'Entreprise (BDESE) est un outil incontournable pour les entreprises de plus de 50 collaborateurs, soucieuses de respecter les obligations légales et de mieux comprendre leur environnement économique et social. 

Mais comment mettre en place efficacement une BDESE ? 
Dans cet article, nous allons explorer en détail les étapes à suivre pour mettre en place votre BDESE, en abordant également les aspects clés tels que son contenu, les parties concernées et les risques potentiels pour les employeurs.

Qu'est-ce que la BDESE ?

La BDESE est une base de données regroupant des informations essentielles sur la situation économique et sociale d'une entreprise. Elle a été instaurée en France par la loi de sécurisation de l'emploi en 2013, et vise à renforcer la transparence et le dialogue social au sein des organisations. La BDESE permet aux représentants du personnel et aux instances de gouvernance de disposer de données fiables pour mieux appréhender les enjeux économiques et sociaux de l'entreprise.

Qui est concerné ?

Toutes les entreprises françaises employant habituellement au moins 50 salariés sont tenues de mettre en place une BDESE. 

Que doit-elle contenir ?

La BDESE doit contenir un ensemble d'informations précises et actualisées concernant la situation économique et sociale de l'entreprise. Ces informations sont généralement classées en 3 grandes thématiques : les données économiques de l’entreprise, les données sociales et enfin les données environnementales. 

Pour entrer un peu plus dans le détail, on y retrouve notamment :

- Les données relatives à l'emploi : nombre de salariés, répartition par catégorie socioprofessionnelle, évolution de l'emploi au cours des dernières années, etc.

- Les informations sur les rémunérations : montant des salaires, primes, avantages en nature, etc.

- Les données sur la formation professionnelle : nombre d'heures de formation par salarié, types de formations proposées, etc.

Les indicateurs de santé et sécurité au travail : nombre d'accidents du travail, actions mises en place pour prévenir les risques professionnels, etc.

Quels sont les risques pour l'employeur ?

Le non-respect des obligations liées à la BDESE peut entraîner des sanctions financières pour l'employeur. En effet, le Code du travail prévoit des amendes en cas de défaut de mise en place ou de mise à disposition de la base de données. De plus, le manquement à cette obligation peut également être utilisé comme un élément de preuve en cas de litige social, ce qui peut nuire à l'image de l'entreprise et affecter les relations avec les partenaires sociaux.


La mise en place d'une BDESE est une étape essentielle pour les entreprises soucieuses de respecter leurs obligations légales et de favoriser un dialogue social constructif. En suivant les étapes décrites dans cet article et en veillant à fournir des données fiables et à jour, les employeurs peuvent contribuer à renforcer la transparence et la confiance au sein de leur organisation.

Jérôme Lesage
Le blog de la formation

4 bonnes raisons de digitaliser votre BDESE  :

Accessibilité : en digitalisant la BDESE, les informations cruciales sont accessibles à tout moment et depuis n'importe quel appareil connecté. Cela permet aux responsables RH et aux représentants du personnel d'accéder facilement aux données nécessaires pour prendre des décisions éclairées et favoriser le dialogue social.

Centralisation des données : la digitalisation permet de centraliser l'ensemble des informations relatives à la situation économique et sociale de l'entreprise dans un seul et même système. Cela évite la dispersion des données et facilite leur gestion, leur mise à jour et leur exploitation.

Gain de temps et d'efficacité : grâce à la digitalisation, la collecte, l'analyse et la diffusion des données de la BDESE peuvent être automatisées, ce qui permet de gagner un temps précieux et de réduire les risques d'erreurs. Les processus sont ainsi plus rapides et plus efficaces, ce qui contribue à améliorer la productivité de l'entreprise.

Conformité et sécurité renforcées : la digitalisation permet de garantir la conformité aux obligations légales en matière de BDESE et de sécuriser les données sensibles de l'entreprise. Les systèmes informatiques modernes offrent des fonctionnalités avancées de protection des données, garantissant ainsi la confidentialité et l'intégrité des informations.