Emargement / Formation
Bsoft est une entreprise française spécialisée dans le développement de solutions digitales destinées aux organismes de formation, aux établissements scolaires et aux entreprises. Depuis 2018, Bsoft accompagne ces structures dans la dématérialisation de leurs processus de gestion de formation, notamment à travers sa solution phare : Bienvenue Formation.
Bienvenue Formation : Présentation
Bienvenue Formation est une plateforme complète dédiée à la gestion des formations. Elle offre une gamme de fonctionnalités visant à simplifier et optimiser les processus administratifs liés à la formation, qu'elle soit en présentiel ou à distance.
Fonctionnalités principales :
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Émargement numérique : Les apprenants peuvent signer électroniquement les feuilles de présence via une tablette, un smartphone, un QR code sécurisé, un lien collectif ou par e-mail. Cette fonctionnalité est également intégrée à Microsoft Teams, facilitant ainsi l'émargement lors des formations en ligne.
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Convocations et inscriptions : La plateforme gère l'envoi des convocations aux participants et facilite le processus d'inscription aux sessions de formation.
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Évaluations en ligne : Bienvenue Formation permet la création, l'envoi et la collecte de questionnaires d'évaluation, offrant ainsi un retour qualitatif sur les formations dispensées.
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Signature électronique : Les documents tels que les contrats et les feuilles d'émargement peuvent être signés numériquement, garantissant leur authenticité et simplifiant les démarches administratives.
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Certificats de réalisation : La plateforme génère automatiquement les certificats de réalisation, attestant de la participation des apprenants aux formations.
Avantages de Bienvenue Formation :
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Gain de temps : En automatisant les tâches administratives, la solution permet aux organismes de formation de se concentrer sur leur cœur de métier.
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Réduction de l'empreinte écologique : La dématérialisation des documents contribue à diminuer la consommation de papier.
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Conformité réglementaire : Les fonctionnalités de signature électronique et de suivi des présences assurent une conformité avec les exigences légales en matière de formation professionnelle.
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Accessibilité : Grâce à ses applications mobiles disponibles sur iOS et Android, ainsi qu'à sa WebApp, Bienvenue Formation est accessible à tout moment et en tout lieu.
Conclusion
En résumé, Bsoft, à travers sa solution Bienvenue Formation, offre aux acteurs de la formation une plateforme complète et intuitive pour digitaliser et optimiser la gestion de leurs processus, améliorant ainsi l'efficacité et la qualité des formations dispensées.
