Gestion de la formation - 27/02/2025

Dans notre société en perpétuelle mutation, se former tout au long de sa vie professionnelle est indispensable. Heureusement, plusieurs dispositifs existent pour financer ces formations. Mais que vous soyez salarié en quête d’une évolution de carrière ou d’une reconversion, ou responsable formation d’une entreprise, il s’avère difficile de s’y retrouver. Quelles aides peut-on solliciter pour financer une formation continue ou une reconversion professionnelle ? Place de la Formation vous propose son guide des principales solutions de financement disponibles quel que soit votre projet professionnel.

Le Plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences a remplacé, depuis le 1ᵉʳ janvier 2019, l’ancien plan de formation. Son objectif principal est d’accompagner les salariés dans leur évolution professionnelle et de leur permettre de s’adapter aux exigences de leur poste. Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, peuvent mettre en place ce dispositif pour assurer le développement des compétences de leurs employés.

Qui peut en bénéficier ?

Tout salarié dont l’employeur juge nécessaire la montée en compétences, que ce soit pour s’adapter aux évolutions du poste ou pour progresser dans l’entreprise.

Quel est son objectif ?

Ce dispositif permet aux salariés de suivre une formation à l’initiative de leur employeur, sans utiliser leur Compte Personnel de Formation (CPF).

Quelles formations sont éligibles ?

• Les formations obligatoires ou nécessaires : Elles concernent les compétences essentielles à l’exercice des fonctions du salarié ou requises pour s’adapter à un changement de poste. Ces formations doivent impérativement être réalisées pendant le temps de travail et sont rémunérées.

• Les autres formations : Elles visent à enrichir le parcours professionnel du salarié, que ce soit au sein de l’entreprise ou en dehors. Ces formations peuvent être suivies sur le temps de travail, avec maintien du salaire, ou en dehors du temps de travail sous certaines conditions.

En plus des formations, le plan de développement des compétences peut inclure des dispositifs complémentaires comme le bilan de compétences, la validation des acquis de l’expérience (VAE) ou encore la promotion par alternance (Pro-A), qui facilitent l’évolution professionnelle des salariés.

Qui finance ces formations ?

L’ensemble des frais liés à une action de formation (coût pédagogique, salaire du salarié en formation, frais annexes, etc.) est initialement pris en charge par l’entreprise. Toutefois, des aides financières peuvent être accordées :

• Pour les entreprises de moins de 50 salariés : elles peuvent solliciter une prise en charge auprès de l’OPCO, grâce aux fonds mutualisés issus de la contribution légale à la formation.

• Pour les entreprises de 50 salariés ou plus : l’OPCO peut contribuer au financement de la formation si l’entreprise réalise un versement volontaire dans ce cadre.

Comment en bénéficier ?

Il suffit d’en parler à son employeur (manager ou service RH) pour connaître les formations disponibles.

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Tout au long de votre vie professionnelle, de votre premier emploi jusqu'à votre départ à la retraite, vous accumulez des fonds sur votre Compte Personnel de Formation (CPF). Cet argent vous permet de financer des formations dans le domaine de votre choix, quand vous le souhaitez. Si vous vous formez en dehors de vos heures de travail, vous n'avez pas besoin de l'accord de votre employeur. En revanche, si la formation se déroule sur votre temps de travail, vous devez obtenir son approbation, mais vous continuez d'être rémunéré.

Qui peut utiliser le CPF ?

Toute personne active de plus de 16 ans ayant travaillé en France.

Quel est l’objectif du CPF ?

Offrir à chacun la possibilité de se former en toute autonomie, avec une prise en charge totale ou partielle des coûts.

Quelles formations sont accessibles ?

Le CPF couvre notamment :

• Les certifications professionnelles (RNCP)

• Les bilans de compétences

• La validation des acquis de l’expérience (VAE)

• Les formations à la création ou reprise d’entreprise

• La préparation au Code de la route et au permis de conduire

Quel est le montant de la prise en charge ?

• 500 € par an (plafond de 5 000 €)

• 800 € par an pour les salariés peu qualifiés (plafond de 8 000 €) Si le solde est insuffisant, l’employeur ou d’autres dispositifs peuvent compléter le financement.

Comment utiliser son CPF ?

1. Créer un compte sur MonCompteFormation.gouv.fr

2. Sélectionner une formation éligible

3. S’inscrire directement via la plateforme

4. Recevoir une réponse sous 48h de l’organisme de formation

Le Projet de transition professionnelle (PTP)

Le Projet de transition professionnelle permet aux salariés souhaitant changer de métier de financer une formation en lien avec leur nouvelle orientation. Ce dispositif leur donne accès à une prise en charge des coûts de formation via le Compte Personnel de Formation (CPF), ainsi qu'à un congé leur permettant de suivre la formation tout en conservant leur salaire.

Qui peut en bénéficier ?

Le PTP s’adresse aux salariés qui souhaitent se reconvertir et qui justifient d’au moins 24 mois d’activité professionnelle (consécutifs ou non), dont 12 mois dans la même entreprise. Toutefois, cette condition ne s’applique pas aux travailleurs handicapés ou aux personnes licenciées pour raisons économiques ou d’inaptitude.

Quels types de formations sont éligibles ?

Les formations financées par le PTP doivent être certifiantes et éligibles au CPF. L’objectif est d’acquérir une qualification reconnue pour exercer un nouveau métier.

Comment est pris en charge le coût de la formation ?

• Si le solde CPF du salarié couvre intégralement les frais de formation, la prise en charge est totale.

• Si le solde CPF est insuffisant, l’association Transitions Pro peut financer le montant restant.

• Concernant la rémunération, elle est maintenue entre 60% et 100% en fonction du salaire et de la durée de la formation.

Quelles démarches suivre ?

1. Demander une autorisation d’absence à son employeur.

2. Contacter son association locale Transitions Pro pour monter le dossier de financement.

La reconversion ou promotion par alternance (Pro-A)

Créé par la loi du 5 septembre 2018, le dispositif Pro-A vise à accompagner les salariés en leur proposant un parcours de formation alternant périodes d’apprentissage et d’activité professionnelle. Il s’agit d’une opportunité pour évoluer dans son poste, se maintenir en emploi ou se reconvertir.

Qui peut en bénéficier ?

Ce dispositif concerne :

• Les salariés en CDI

• Les salariés en contrat unique d’insertion (CUI) à durée indéterminée

• Les sportifs et entraîneurs professionnels en CDD

• Les salariés en activité partielle (lorsque l’employeur réduit temporairement leur temps de travail).

Un salarié peut accéder à Pro-A s’il n’a pas atteint un niveau de qualification équivalent à une licence et si la formation vise une certification enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Quels types de formations sont éligibles ?

• Les Certifications de Qualification Professionnelle (CQP)

• La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

• Les certifications reconnues par une convention collective nationale de branche.

Quels types de formations sont éligibles ?

• Elle dure 6 à 12 mois en moyenne, avec possibilité de prolongation.

• Elle doit représenter entre 15% et 25% de la durée totale du contrat, avec un minimum de 150 heures.

• Elle peut être suivie pendant ou en dehors du temps de travail

  • Pendant le temps de travail, le salaire est maintenu.

  • En dehors du temps de travail, la formation peut être financée via le CPF.

  • L’entreprise peut proposer une formation en dehors du temps de travail, avec l’accord écrit du salarié, dans la limite de 30 heures par an.

Durant toute la durée de la formation, le salarié est accompagné par un tuteur expérimenté désigné par l’entreprise.

Quelle prise en charge financière ?

Les frais pédagogiques, de transport et d’hébergement peuvent être totalement ou partiellement financés par l’OPCO (Opérateur de Compétences) de l’entreprise.

Les autres organismes pour financer sa formation professionnelle

France Travail (ex-Pôle Emploi)

Si le solde CPF ne suffit pas à couvrir les frais de formation, France Travail peut accorder une aide complémentaire. Pour en bénéficier :

1. Faire une demande d’aide directement sur la plateforme Mon Compte Formation.

2. Cette aide peut être demandée plusieurs fois et n’est pas plafonnée.

3. Elle concerne principalement les demandeurs d’emploi bénéficiant de l’allocation chômage

Les aides régionales

Les conseils régionaux peuvent également financer des formations professionnelles en complément du CPF. Chaque région définit ses propres critères et montants d’aide. Toutes les informations sont disponibles sur Mon Compte Formation.

Pour conclure, monter en compétences ou se reconvertir est une démarche accessible grâce à de nombreux dispositifs de financement. Que ce soit par le biais du CPF, du PTP, de Pro-A ou des aides de France Travail et des régions, chaque salarié peut bénéficier d’une solution adaptée à sa situation et à son objectif. Les responsables de formation ou les services de ressources humaines jouent un rôle essentiel dans la sélection de la bonne solution de financement.

Pour les aider dans cette mission, ils peuvent compter sur le TMS Place de la Formation. En effet, notre logiciel de gestion de la formation permet de gérer les différents dispositifs de financement et toutes les données administratives et comptables liées à chaque dossier de formation. Alors, ne perdez plus votre temps dans la gestion administrative de la formation avec des outils de gestion obsolètes comme les tableaux Excel, gagnez en performance grâce à la vision à 360° qu’offre notre logiciel de gestion de la formation performant Training Management Solution.

Jérôme Lesage
Le blog de la formation

1. Quels sont les dispositifs de financement d’une reconversion professionnelle pour un salarié ?

Chacun de ces logiciels de gestion des formations s’avère en fait complémentaire :

• Le CPF et le CPF de transition professionnelle : Financement d’une reconversion avec maintien du salaire.

• Le plan de développement des compétences : Prise en charge de formations pour évoluer dans son poste.

• La Pro-A (promotion par alternance) : Formation en alternance pour se reconvertir ou évoluer professionnellement.

• Le dispositif démission-reconversion : Permet de toucher l’allocation chômage après une démission pour se former ou créer une entreprise.

2. Les personnes handicapées peuvent-elles bénéficier d’un financement spécifique pour se reconvertir ?

L’Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées (AGEFIPH) accompagne les personnes en situation de handicap dans leur projet de reconversion en proposant :

• Un financement complémentaire aux aides classiques,

• Une prise en charge des coûts supplémentaires liés au handicap pour faciliter l’insertion professionnelle.

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